Aplicar formato condicional en informes de Microsoft Access
Se aplica a:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 y 365 (Windows)
Puede resaltar valores o registros en un informe de Microsoft Access mediante el formato condicional. El formato condicional se usa para cambiar la apariencia de un control enlazado, como un cuadro de texto basado en una regla. Se deben cumplir ciertas condiciones para que se aplique el formato. Puede aplicar el formato condicional en Vista de diseño o Vista de diseño. El formato condicional aparece en la pestaña Formato de herramientas de diseño de informes en la cinta:
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Si desea aplicar formato condicional a los controles, es posible que desee eliminar el sombreado de fila alternativo en la Vista de diseño:
- Haga clic con el botón derecho en la pestaña del informe y seleccione Vista de diseño (o haga clic con el botón derecho en un área en blanco del informe y seleccione Vista de diseño).
- Haga clic con el botón derecho en la sección Detalle.
- En el menú desplegable, seleccione Sombreado de fila alternativo y luego seleccione Sin color o blanco.
Aplicar formato condicional en Vista de diseño
Para aplicar formato condicional en Vista de diseño:
- Haga clic con el botón derecho en la pestaña del informe y seleccione Vista de diseño (o haga clic con el botón derecho en un área en blanco del informe y seleccione Vista de diseño).
- Haga clic en el control o los controles a los que desea aplicar el formato condicional. Si desea que el formato se aplique a todo el registro, presione Mayús y haga clic en todos los controles en un solo registro.
- Haga clic en la pestaña Formato de herramientas de diseño de informes en la cinta.
- Haga clic en Formato condicional en el grupo Formato de control.
- En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Nueva regla.
- Haga clic en Verificar valores en el registro actual o use una expresión o haga clic en Comparar con otros registros.
- Ingrese la regla deseada.
- Seleccione el formato que desea aplicar, como el color de fuente.
- Haga clic en Aceptar dos veces.
- Haga clic con el botón derecho en la pestaña del informe y seleccione Vista previa de impresión para ver cómo aparecerá el formato si imprime el informe.
En el siguiente ejemplo, hemos introducido una regla para que, si las ventas reales superan las 50 000, todo el registro aparecerá en negrita y con una fuente de color azul (tenga en cuenta que el campo ventasreales debe vincularse a un control como un cuadro de texto en el informe):
Aplicar formato condicional en Vista de diseño
Para aplicar formato condicional en la Vista de diseño:
- Haga clic con el botón derecho en la pestaña del informe y seleccione Vista de diseño (o haga clic con el botón derecho en un área en blanco del informe y seleccione Vista de diseño).
- Seleccione el control o los controles a los que desea aplicar el formato condicional. Si desea que el formato se aplique a un registro completo, presione Mayús y haga clic en todos los controles en la sección Detalle.
- Haga clic en la pestaña Formato de herramientas de diseño de informes en la cinta.
- Haga clic en Formato condicional en el grupo Formato de control.
- En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Nueva regla.
- Haga clic en Verificar valores en el registro actual o use una expresión o haga clic en Comparar con otros registros.
- Ingrese la regla deseada.
- Seleccione el formato que desee, como el color de fuente.
- Haga clic en Aceptar dos veces.
- Haga clic con el botón derecho en la pestaña del informe y seleccione Vista previa de impresión para ver cómo aparecerá el formato si imprime el informe.
En el siguiente ejemplo, hemos ingresado una regla para que si la fecha de seguimiento se encuentra dentro de los 90 días posteriores a la fecha actual, todo el registro aparecerá en negrita y con una fuente de color verde (tenga en cuenta que el campo seguimiento> debe vincularse a un control como un cuadro de texto en el informe):
Si desea aplicar formato de relleno a un registro completo, los controles (generalmente cuadros de texto) deberán "tocar" el siguiente control o vería espacios en blanco en el registro.
Además, en la lista de reglas de formato condicional del cuadro de diálogo Formato condicional, una regla superior en la lista tiene prioridad sobre una regla inferior en la lista. Por lo tanto, si un valor o registro se formatea con formato condicional usando varias reglas, la regla más alta en el cuadro de diálogo "ganará". Puede cambiar el orden de precedencia haciendo clic en las flechas para subir y bajar en el cuadro de diálogo.
Este artículo se publicó por primera vez el 17 de mayo de 2019 y se actualizó para mayor claridad y contenido.
