Cómo navegar por el espacio de trabajo de apertura de Access 2019

Si está actualizando a Access (u Office) 2019 desde la interfaz de 2013 o 2016, le resultará muy familiar, y verá que gran parte es igual a lo que está acostumbrado.

Comencemos con la pestaña Archivo, donde una lista vertical de comandos crea cambios sensibles al contexto en el espacio de trabajo principal, básicamente todo lo que se encuentra a la derecha de ese panel de menú de la izquierda.

Para iniciar una nueva base de datos, haga clic en la palabra Nuevo en el menú de opciones vertical de la pestaña Archivo. Las plantillas de inicio aparecen junto con el botón Base de datos de escritorio en blanco. La mayoría de las veces, hará clic en el botón Base de datos de escritorio en blanco para que pueda crear una base de datos completamente personalizada.
Si ha abierto una base de datos existente, haga clic en el comando Información (como se muestra) para obtener estadísticas importantes relacionadas con la base de datos abierta. Aparecen dos botones grandes y un enlace, desde los cuales puede compactar y reparar los archivos de la base de datos, cifrar la base de datos abierta con una contraseña o ver las propiedades de la base de datos abierta haciendo clic en el enlace Ver y editar propiedades de la base de datos.
Los comandos Guardar, Guardar como, Imprimir y Opciones conducen a más opciones de comando oa un cuadro de diálogo. Por ejemplo, elegir Guardar como produce dos opciones:guardar la base de datos abierta con un nuevo nombre (Guardar base de datos como) o guardar una nueva versión del objeto de la base de datos activa (Guardar objeto como), que le permite guardar la tabla, formulario , consulta o informe que tenga abierto en ese momento con un nuevo nombre.

Cuando se trata de la interfaz, los usuarios de Access encontrarán una reconfortante similitud con las versiones anteriores (posteriores a 2007) de Acceso.

Por ahora, te mostraré el espacio de trabajo básico en tres estados:

Cuando Access se abre por primera vez
Cuando se crea una nueva base de datos, ya sea desde cero o cuando ha comenzado con una de las plantillas de base de datos de Access
Cuando está trabajando en una base de datos existente

Así que estás listo para sumergirte. ¡Bien hecho, tú! Es fácil iniciar Access. Puede iniciar la aplicación de varias maneras, adaptándose a casi cualquier situación en la que se encuentre. Ya sea que esté iniciando Access para ver y editar una base de datos de Access existente (que le brinda lo que ve aquí) o que esté a punto de crear la suya propia (que abre la aplicación y muestra los íconos de plantilla, que se muestran en la segunda figura), puede acceder a las herramientas que necesita de inmediato. Esta primera figura muestra una base de datos existente abierta a una de sus tablas; sus otros componentes se enumeran en el lado izquierdo del espacio de trabajo.

Acceso abierto y su base de datos existente de una sola vez.

Puede abrir una base de datos existente haciendo doble clic en su nombre en la ventana del Explorador de archivos o desde un icono en su escritorio; puede iniciar Access desde el menú Inicio o la barra de tareas (si fijó Access en él) y luego elegir con qué base de datos existente desea trabajar; puede iniciar una nueva base de datos en blanco desde cero; o puede comenzar con una de las plantillas de Access.

Esta figura muestra los diversos íconos de plantilla que se muestran cuando elige Nuevo en el panel de la izquierda.

Puede crear una base de datos de la nada o de algo, en forma de plantilla de Access.

Si abrió Access mediante el menú Inicio o un icono del escritorio/barra de tareas y ahora desea abrir una base de datos existente, puede usar el comando Abrir en el panel de la izquierda (como se muestra).

Abra una base de datos existente o utilizada recientemente.

Esto le permite abrir una base de datos utilizada recientemente o buscar una que no haya abierto en mucho tiempo. La lista de opciones del comando Abrir incluye:

Reciente: Muestra la lista de archivos y carpetas usados recientemente. Cuando usa la lista Recientes, al hacer clic en cualquiera de las Bases de datos recientes enumeradas, se abre ese tonto, mostrando sus partes en el panel en el lado izquierdo del espacio de trabajo.
Sitios: Abre una carpeta elegida en su servidor de SharePoint.
Esta PC: Proporciona una lista de archivos de base de datos encontrados en la última carpeta que usó para guardar una base de datos de Access. Si nunca ha guardado una base de datos de Access en la instalación abierta de Access, esto lo lleva a la carpeta Documentos, la ubicación predeterminada de Windows para guardar los archivos generados en cualquier aplicación que se ejecute en su computadora.
Agregar un lugar: Agrega ubicaciones de SharePoint y OneDrive.
Explorar: Abre un cuadro de diálogo Abrir a través del cual puede navegar a la unidad y/o carpeta que contiene la base de datos que desea abrir.

Así que eso es todo:cualquier forma en la que desee comenzar está disponible, ya sea abriendo la aplicación Access desde el menú Inicio, el escritorio o la barra de tareas, o el Explorador de archivos, si desea abrir un archivo de base de datos (.accdb) y inicie Access y la base de datos seleccionada al mismo tiempo.

Sin embargo, después de comenzar a trabajar, es hora de usar las herramientas en pantalla que no aparecen hasta que abre una base de datos. Continúe leyendo para obtener un recorrido relámpago por el espacio de trabajo de Access, que incluye vistas y explicaciones de todas las campanas, silbatos y botones principales.