Las pestañas principales de la cinta aparecen cuando abre una base de datos.
Cuando las pestañas de la cinta de opciones aparecen por primera vez, muchos de sus botones están atenuados, porque no estarán disponibles hasta que haga algo que justifique su uso. Por ejemplo, si no ha abierto ninguna tabla, formulario, informe o consulta en su base de datos abierta, las herramientas para editar o formatear su base de datos aparecerán en las pestañas, pero estarán atenuadas, lo que indica que están indisponible. Las herramientas para crear nuevos componentes están disponibles en la pestaña Crear, pero todo lo que funcione con datos existentes aparecerá atenuado.
Después de abrir una tabla, informe, consulta o formulario, las herramientas para ese objeto estarán disponibles. Mostrar un formulario en la vista Diseño, por ejemplo, agrega el grupo de pestañas Herramientas de diseño de formulario al conjunto principal de cinco pestañas, como se muestra.
Los botones relevantes para lo que está abierto y activo en su base de datos están disponibles cuando los necesita. Hacer clic en pestañas en Access 2019
Para pasar de una pestaña de la cinta a otra, simplemente haga clic en el nombre de la pestaña. Es fácil ver qué pestaña está abierta actualmente; como se muestra aquí, la pestaña Crear se destaca de todas las demás pestañas y puede ver todos sus botones. Cuando pasa el mouse sobre otra pestaña, esa pestaña también se ilumina, pero no verá sus botones hasta que haga clic en la pestaña.
Puede distinguir fácilmente la pestaña activa (Crear) de las inactivas. Después de haber creado un objeto, digamos una tabla, al hacer clic en Tabla en la pestaña Crear, se muestra la pestaña Inicio y aparece una nueva etiqueta (Herramientas de tabla) encima de las pestañas Campos y Tabla sensibles al contexto. ¿Ver? Access sabe lo que necesita en función de lo que acaba de hacer dentro de la aplicación.
Uso de los botones de Access 2019
Los botones de acceso vienen en dos variedades:- Botones que hacen algo cuando se les hace clic: Ya sea abriendo un cuadro de diálogo o asistente o realizando algún cambio o tarea en su tabla abierta, informe, consulta o formulario.
- Botones que representan listas o menús de opciones: Esta última variedad viene en dos sabores propios:
Los botones de la lista desplegable van acompañados de un pequeño triángulo que apunta hacia abajo, que aparece a la derecha del botón. Cuando hace clic en el triángulo, aparece una lista de opciones, como se muestra.
Haga clic en el triángulo a la derecha del botón y elija.- Algunos botones tienen un triángulo que apunta hacia abajo en la parte inferior del botón (como se muestra aquí). Haga clic en la mitad inferior del botón (o en el triángulo) y aparecerá un menú.
Los botones de menú muestran una — ¡sorpresa! — menú cuando se hace clic. La pestaña Archivo y las herramientas de acceso rápido
Si acaba de usar una versión de Office anterior a 2007 (XP y anterior), se sentirá aliviado al ver una pestaña Archivo. Los usuarios de Office 2007 perdieron esa palabra familiar en la interfaz de esa versión, reemplazada luego por un botón de Office, sin la palabra reconfortante Archivo en eso. La palabra Archivo volvió en 2010, sin embargo, mostrando la vista Backstage, para abrir archivos, guardar archivos, iniciar nuevos archivos, imprimir y personalizar el acceso a través del comando Opciones. La pestaña Archivo permanece en Access 2019 y se muestra aquí.
¿Desea las herramientas del menú Archivo? Haga clic en la pestaña Archivo para elegir entre una serie de comandos a la izquierda.
Cuando esté en una base de datos y haga clic en la pestaña Archivo, accederá a la pantalla de información, que muestra información sobre la base de datos abierta.
¿Dónde está la barra de herramientas de acceso rápido? Aparece mientras está en una base de datos, pero desaparece cuando va a la pestaña Archivo. No hay problema; para volver a verlo, simplemente haga clic en el botón Atrás en el panel Archivo y volverá a su base de datos, con la barra de herramientas de acceso rápido en la esquina superior izquierda del espacio de trabajo. Si desea personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el triángulo en el extremo derecho de la barra de herramientas. Ofrece un menú emergente con varias opciones, desde una lista de comandos que puede agregar a la barra de herramientas (como Nuevo, Abrir, Correo electrónico o Impresión rápida; los que ya están en uso tienen una marca de verificación junto a ellos) hasta comandos que le permiten personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y mostrar debajo de la cinta.
Paneles de acceso, paneles y herramientas sensibles al contexto
Según lo que suceda dentro del espacio de trabajo, es decir, lo que acaba de hacer al editar su tabla, informe, consulta o formulario, o en qué botón hizo clic en una de las pestañas de la cinta, Access ofrece herramientas en pantalla relevantes. y paneles Como ejemplo de esta función sensible al contexto, si abre una tabla y hace clic en el botón Informe en la pestaña Crear (consulte la sección Informes de la pestaña Crear), no solo aparece un informe, sino que también obtiene nuevas pestañas:Diseño (mostrado aquí), Organizar, Formato y Configuración de página, bajo el título "Herramientas de diseño de informes".
Las herramientas relacionadas con los informes aparecen precisamente cuando se necesitan.
A medida que trabaje con Access, tendrá una idea de lo que aparecerá cuando haga ciertas cosas. Las cosas aparecen y desaparecen mientras trabaja porque Access le ofrece justo lo que necesita para la tarea que está realizando o la función que está utilizando.
