Si vende productos y servicios que requieren datos personales de salud y hace negocios en EE. UU., su base de datos debe cumplir plenamente con HIPAA, una ley importante que protege la privacidad y seguridad de los datos de salud. En este artículo, cubriremos qué son las leyes HIPAA y qué puede hacer para garantizar el cumplimiento de su negocio.
HIPAA:qué es y a quién se aplica
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 es una ley federal que protege la información confidencial de salud del paciente (PHI, por sus siglas en inglés) para que no se comparta sin el consentimiento o el conocimiento de la persona. Estos estándares nacionales también reducen el fraude y el abuso de la atención médica, garantizan la seguridad y la privacidad y aseguran la portabilidad del seguro médico (al eliminar las condiciones médicas preexistentes).
Los proveedores de atención médica, como médicos, dentistas, farmacias, hospitales, clínicas de atención de urgencia y otros, deben cumplir con las leyes HIPAA si transmiten información médica electrónicamente. Incluso las aplicaciones de salud que transmiten y reciben información médica protegida deben cumplir con las leyes HIPAA.
¿Qué es una base de datos compatible con HIPAA?
Para tener una base de datos compatible con HIPAA, se requiere una planificación y configuración adecuadas. A continuación, se incluyen algunos de los requisitos que debe conocer:
- Cifrado de datos completo. Todos los datos de salud deben estar encriptados en la base de datos y en tránsito. Esto evita que una parte malintencionada acceda a información confidencial.
- Identificadores de usuario únicos. HIPAA requiere identificaciones de usuario únicas para todos los usuarios y prohíbe compartir los inicios de sesión de los usuarios.
- Autenticación. Los usuarios que acceden a información confidencial deben estar autenticados de forma segura.
- Autorización. La base de datos debe controlar el acceso a los usuarios asignando diferentes roles y privilegios.
- Registros de auditoría. Todo el uso de datos debe almacenarse en una infraestructura separada y archivarse de acuerdo con las pautas de HIPAA.
- Copias de seguridad de la base de datos. Todas las copias de seguridad deben estar totalmente encriptadas y almacenadas de forma segura.
- Personal de apoyo capacitado en HIPAA. Solo el personal capacitado puede abordar los problemas técnicos relacionados con la PHI.
- Eliminación de datos. Cuando los datos ya no son necesarios, deben eliminarse de manera adecuada, por ejemplo, mediante el borrado de archivos de alta seguridad.
¿Qué sucede si no cumple con las leyes HIPAA?
Si su negocio no cumple con las leyes HIPAA, podría enfrentar sanciones financieras o penales graves. Además de esto, su negocio podría dañar su reputación y perder socios comerciales y clientes. Las mejores formas de asegurarse de que cumple con la HIPAA son las siguientes:
- Reclutar la ayuda profesional de un abogado o auditor externo
- Realizar una evaluación de riesgos anual
- Garantizar la seguridad de las aplicaciones y las bases de datos
- Eduque a los empleados sobre HIPAA
- Revise los acuerdos con otras empresas
Arkware se especializa en el diseño e implementación de bases de datos. Si tiene preguntas acerca de si su base de datos cumple con las últimas regulaciones de HIPAA, contáctenos hoy. Podemos revisar su base de datos y ofrecer recomendaciones sobre cómo garantizar el cumplimiento.
