Todos los programas parecen tener algún tipo de consejos para ahorrar tiempo o accesos directos especiales y Microsoft Access no es una excepción. Es posible que el usuario ocasional no esté al tanto de muchos de estos consejos, por lo que en Arkware, hemos compartido algunos consejos y trucos de consulta.
Configuración de valores máximos
Cuando está en el diseño de cualquier consulta, hay una configuración para filtrar los registros principales. La configuración de valores máximos ofrece varias opciones diferentes. Una opción es devolver un cierto porcentaje de datos. Si desea conocer el 25% superior de sus pedidos de precio más alto, simplemente seleccione la opción 25% de la lista. La parte importante de esta función es tener siempre los datos en el orden de clasificación adecuado. La lista desplegable tiene algunas opciones predefinidas, pero permite ingresar cualquier valor.
Cuadro de zoom
A menudo es difícil ver todo en cualquier parte de una consulta cuando se escribe en el área de criterios o nombre de campo. Un atajo de teclado de "Shift + F2" abrirá el cuadro de zoom. El cuadro de zoom le permite ver todo en una ventana separada.
Botón Ver hoja de datos versus botón Ejecutar
Al crear una consulta estándar, hay dos opciones para ver los resultados de la consulta. Puede seleccionar el botón de hoja de datos o el botón de ejecución. Sin embargo, al crear consultas de acción (consultas que realizan acciones en registros), al usar el botón ejecutar se realizará la consulta. Antes de ejecutar una consulta de eliminación o actualización con el botón Ejecutar, es posible que desee ver qué o cuántos registros se actualizarán o cambiarán. Seleccionar el botón de hoja de datos le permitirá hacer esto. Una vez que esté seguro de qué registros se actualizarán, puede usar el botón de consulta de ejecución o acción.
Configuración de tiempo de espera de ODBC
Microsoft Access le permite conectarse a otras fuentes de datos, como una base de datos de SQL Server. Según el diseño de la base de datos de SQL Server y la cantidad de registros que se recuperan, puede llevar algún tiempo recuperar esos registros.
La configuración de tiempo de espera predeterminada de ODBC (ODBC significa "Conectividad de la base de datos de objetos") es de 60 segundos. Este es el tiempo que tardará la consulta en devolver resultados de datos. Si tarda más, el usuario recibirá un error de tiempo de espera. Un consejo para esta configuración es ingresar el valor de cero en la configuración. Al ingresar un cero, el tiempo de espera se establece en ilimitado. Esto significa que el usuario no verá un error de tiempo de espera si tarda más.
Configuración de consulta de parámetros
Microsoft Access ofrece muchas opciones para ingresar criterios de consulta. Una opción es la opción de consulta de parámetros. Esta opción solicita al usuario la entrada de datos específicos. Por ejemplo, puede solicitar la opción para un rango de datos específico usando Entre [Ingrese la fecha de inicio] y [Ingrese la fecha de finalización] .
A veces desea ver todos los registros de una situación específica. Por ejemplo, si no conoce las fechas de inicio o finalización, por ejemplo, puede estar excluyendo algunos registros.
El consejo para esta función es agregar una declaración al final de los criterios. Como se indica a continuación, la forma de usar esta función es una vez que la consulta solicita al usuario que ingrese el rango de fechas, pero sin ingresar una fecha para las solicitudes de fecha de inicio y finalización, devolverá todos los registros de la consulta seleccionada, y en este caso todas las fechas.
Con suerte, estos consejos lo ayudarán en su trabajo con Microsoft Access. Si necesita ayuda con su proyecto o no sabe por dónde empezar en el diseño de cualquier base de datos, comuníquese con Arkware para obtener ayuda.
