Microsoft Access tiene una serie de plantillas diseñadas para profesionales inmobiliarios. Puede usar la plantilla que se incluye con Microsoft Access o descargar una creada por un tercero. El beneficio de usar plantillas es que puede organizar y administrar sus datos sin tener que crear una base de datos desde cero.
A los efectos de este artículo, analizaremos la plantilla de bienes raíces que se puede descargar directamente desde Access o desde el sitio web oficial de Microsoft. Esta plantilla le permite administrar sus propiedades, compradores, vendedores, precios y otra información.
Dónde encontrar la base de datos de bienes raíces
Vaya a la plantilla Bienes inmuebles en la página de descargas de plantillas de Microsoft Office y haga clic en Descargar. O bien, inicie Microsoft Access y busque la plantilla Bienes raíces en Plantillas comerciales. Una vez descargada la plantilla, puede abrirla en su computadora y comenzar a ingresar datos.
La mejor manera de comenzar a completar su base de datos es haciendo clic en Nueva propiedad y agregando su primera propiedad. Incluya la identificación de la propiedad, el tipo, la dirección, la ciudad y el estado. También recomendamos hacer clic en Lista de correo electrónico en la barra de herramientas para que pueda realizar un seguimiento de su lista de contactos. Los agentes inmobiliarios exitosos mantienen sus contactos nutridos.
Consejos para usar una base de datos de bienes raíces
Los dueños de negocios exitosos saben que sus clientes son su activo más importante. Lo mismo es cierto para su negocio de bienes raíces. Además, es importante saber que sus relaciones con los clientes no terminan cuando se compra o vende una casa. Debería continuar para que tenga una prospección más fácil, referencias calificadas y negocios repetidos.
Aquí hay algunos consejos para usar su base de datos de bienes raíces.
- Conéctese con los clientes existentes. Es más fácil y más barato vender a los clientes existentes. Al mantener una base de datos actualizada de sus clientes, puede comenzar el proceso de crianza. Por ejemplo, ¿tienes una jornada de puertas abiertas? ¿Un concurso de decoración de calabazas?
- Reúna nuevos prospectos. Los agentes inmobiliarios a menudo están tan ocupados trabajando con los prospectos actuales que no buscan otros nuevos. Afortunadamente, su sitio web puede recopilar clientes potenciales mientras está mostrando propiedades. Un sitio web basado en datos recopila información del usuario que luego se introduce en su base de datos.
- Sea un recurso. Configure eventos mensuales o trimestrales para que las personas puedan acudir a usted cuando estén interesadas en comprar o vender. Estos eventos también mantienen su nombre al frente y al centro para que pueda retener clientes y aumentar las referencias. Envía información del evento a los contactos de tu base de datos.
- Envíe actualizaciones del mercado inmobiliario. También es útil mantenerse en contacto con los contactos enviándoles actualizaciones sobre el mercado inmobiliario. La mayoría de los propietarios están felices de ver lo que se vende en su vecindario. Además, al compartir esta información, se convertirá en una autoridad de confianza en su mercado local.
Las bases de datos son un gran activo para los profesionales inmobiliarios. Microsoft Access es un excelente programa para comenzar, ya que es fácil de aprender y familiar para la mayoría de las personas. Para crear una base de datos de bienes raíces personalizada para su empresa, comuníquese con los expertos en bases de datos de Arkware.
