Si inscribe a los estudiantes en cursos o programas a través de una escuela o programa educativo, es probable que realice un seguimiento de ellos con una hoja de cálculo como Excel. Su hoja de cálculo probablemente contenga información sobre sus alumnos, como sus nombres, información de contacto y cursos en los que están inscritos.
Lleve las cosas un paso más allá e incluso puede hacer que esta información esté disponible en el front-end de su sitio web para que sea fácilmente accesible para estudiantes, padres y profesores. Para proteger la información personal, puede asegurar esta área con una contraseña.
Repasemos las formas más rápidas y efectivas de crear y organizar una base de datos de estudiantes.
Usar una plantilla de base de datos de estudiantes
La forma más rápida y sencilla de configurar una base de datos de estudiantes es mediante Microsoft Access. El acceso es fácil de usar y tiene una estructura similar a otros productos de Microsoft. Si ya tiene una hoja de Excel que contiene la información y los cursos de sus alumnos, puede convertir sus hojas a Access. De esta manera, no perderá ninguna información ni perderá un tiempo precioso.
Su mejor opción es elegir una plantilla de base de datos de estudiantes. De esta manera, la base de datos ya está configurada para usted y puede comenzar a actualizarla con la información de sus estudiantes. Estas plantillas son mejores para escuelas y organizaciones pequeñas porque son simples y directas. Si necesita una base de datos de estudiantes más compleja, comuníquese con un experto profesional en bases de datos como Arkware.
Capturar los datos correctos
Si ya está utilizando una hoja de cálculo para capturar los detalles de los estudiantes, simplemente puede mover estos datos a Access. Sin embargo, si su base de datos es nueva, deberá determinar qué datos desea capturar de los estudiantes. Cuando solicita la información correcta por adelantado, ahorra tiempo y dolor de cabeza al tratar de rastrear esta información en el futuro.
Estos son algunos ejemplos de los detalles de los estudiantes que quizás desee recopilar:
- Nombre y apellido
- Número de identificación del estudiante
- Fecha de nacimiento
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- Dirección
- Cursos inscritos en
- Fecha de graduación
Organizar la información de los estudiantes
Cuando se trata de organizar la información de sus alumnos, Access ofrece diferentes formas de hacerlo. Por ejemplo, puede identificar a los estudiantes por su nombre, especialización o número de identificación de estudiante. Dentro de los cursos que están tomando, puede agregar el nombre del instructor, el departamento, los horarios de clase y el grado.
Tener esta información a mano facilita la administración de su base de estudiantes y el análisis de datos, como qué clases son las más populares. Y, a medida que se agregan nuevos estudiantes, cursos, instructores, etc. a su escuela, puede agregarlos fácilmente a su base de datos para garantizar una información consistente y precisa.
¿Desea crear una base de datos de estudiantes para administrar la información de los estudiantes y los cursos? Comuníquese con Arkware para analizar su proyecto.
