Cada vez que observamos una base de datos de Microsoft Access existente de uno de nuestros clientes, nos interesa ver qué tan bien construida está. Hay señales claras que nos dicen si estamos ante una base de datos creada por profesionales o por aficionados. Si su aplicación fue creada por alguien con conocimientos y experiencia, debería funcionar sin problemas y tener pocos problemas. Si no fuera así, el resultado es el contrario.
¿Tiene curiosidad por saber si su base de datos es lo suficientemente buena para usted? Estas son las señales de que su base de datos es confiable y de alta calidad.
Integridad
La integridad de los datos se refiere a las lagunas en los datos entre lo que se esperaba recopilar y lo que realmente se recopiló. Una base de datos bien construida no le permitirá enviar datos a menos que todos los datos estén presentes. De lo contrario, tendrías una base de datos con datos incompletos, y esto generaría problemas a la hora de tomar decisiones estratégicas para tu negocio. Cuando todos los datos están completos, sabe con qué está trabajando.
Coherencia
Cuando sus datos son consistentes, se alinean con las versiones esperadas de los datos que ingresan. Las bases de datos creadas profesionalmente tienden a tener menús desplegables con opciones predeterminadas para elegir. De esta manera, el usuario puede seleccionar una de las opciones en lugar de crear la suya propia, lo que garantiza que todos los datos sean coherentes.
Precisión
La precisión de los datos se refiere a si los datos recopilados son correctos y producen lo que deberían. La precisión de los datos depende de la calidad de su base de datos, pero también depende de sus empleados. Si su personal ingresa datos incorrectos, habrá errores. La buena noticia es que una base de datos competente minimiza el riesgo de errores. Los elementos que se pueden agregar para garantizar la precisión de los datos incluyen la ubicación GPS, la marca de tiempo y la captura de imágenes.
Puntualidad
La puntualidad de los datos significa que recibe información rápidamente para que pueda usarse de manera efectiva. Muchas veces, hay un retraso entre la expectativa y la realidad. La mejor manera de garantizar la puntualidad es utilizando datos en tiempo real. Cualquier cosa más larga que esto no se considera fiable. Los datos en tiempo real le permiten a su empresa tomar decisiones basadas en datos, así que asegúrese de que su personal pueda usar los datos inmediatamente una vez que se hayan ingresado.
Estas son solo algunas de las formas en que puede determinar si su base de datos de Microsoft Access es de alta calidad o no. Si necesita que alguien revise su base de datos y se asegure de que ofrece el mejor rendimiento, comuníquese con Arkware hoy mismo.
