Los datos son una de las partes más importantes de su negocio. Para tener datos confiables, debe mantener un alto nivel de precisión de los datos. Desafortunadamente, esto no es tan fácil como puede parecer. Con tantos datos ingresando, depende de los especialistas en ingreso de datos realizar su trabajo de manera rápida y diligente. Un error puede hacer que todos los datos sean incorrectos.
Afortunadamente, las empresas de todos los tamaños confían en las bases de datos para mantener sus datos seguros y protegidos. Sin embargo, la información que ingresa a la base de datos debe ser correcta. A continuación, compartimos las formas más efectivas en que puede mejorar la precisión de la base de datos dentro de su organización.
Identificar fuentes de datos correctas
Para mejorar la calidad de los datos entrantes, su empresa debe identificar de dónde provienen los datos. Todas las fuentes, internas y externas, deben ser confiables. De lo contrario, podría tener datos incorrectos ingresando a su base de datos y sesgando todos sus números. Algunos de los lugares más comunes de donde provienen los datos son:
- Organizaciones gubernamentales
- Instituciones de investigación
- Otros negocios
- Datos autoinformados
Establezca objetivos de calidad de datos realistas
Para seguir mejorando la calidad de los datos, es importante establecer objetivos de calidad de datos realistas. La gerencia debe entender dónde existen problemas potenciales y cómo resolverlos. En términos generales, los problemas de calidad de los datos giran en torno a la captura de datos, la entrada de datos y la codificación eficaz. Luego, la gerencia puede pasar estos objetivos a sus especialistas en ingreso de datos, quienes pueden trabajar para mejorar los problemas.
Evite sobrecargar a los especialistas en ingreso de datos
Para aquellos que ingresan datos en hojas de cálculo y bases de datos, es fácil fatigarse. Cuando una persona no es aguda, es más fácil cometer errores. Por eso es importante no sobrecargar a los especialistas en entrada de datos. Estos empleados necesitan tiempo para ser eficientes y precisos. Si es necesario ingresar una gran cantidad de datos, el trabajo puede dividirse entre los empleados o puede extenderse en el transcurso de varias semanas.
Compruebe dos veces los datos que se están ingresando
La revisión de datos es una práctica inteligente que permite detectar errores. ¿Cómo verifica actualmente su empresa la precisión de los datos? Considere formas de agilizar el proceso, como contratar un equipo de profesionales de control de calidad que puedan revisar su base de datos. También puede utilizar herramientas de software automatizadas que generarán informes de errores.
Mantener un ambiente de trabajo positivo
Un ambiente de trabajo saludable resulta en más productividad y menos errores. Mantenga un ambiente de trabajo positivo que incluya tiempos de descanso regulares, actividades para aliviar el estrés y cargas de trabajo manejables. Los especialistas en ingreso de datos tienen grandes expectativas y trabajar bajo presión no beneficia a esta industria. Aquí es cuando se cometen errores.
Si todavía tiene problemas con la calidad de los datos, puede ser su solución de base de datos y no sus especialistas en ingreso de datos. Comuníquese con Arkware hoy para obtener más información sobre cómo actualizar su base de datos a algo nuevo.
