¿Alguna vez sintió que las personas en su lugar de trabajo son elogiadas por trabajar rápido en lugar de inteligentemente? Esta es la forma incorrecta de abordar la productividad. De hecho, puede perjudicar los niveles de productividad debido al aumento de errores y una menor calidad del trabajo.
Ser productivo es más que trabajar rápido. También significa hacer un buen uso de su tiempo y tomar decisiones inteligentes y estratégicas. Es posible que sus compañeros de trabajo tarden más en apreciar este tipo de trabajo, pero manténgalo y nadie se sentirá decepcionado.
Aquí hay diez maneras efectivas de ser más productivo en el lugar de trabajo.
1. Mantenga una lista. Siempre escriba las cosas que debe lograr para el día. Debes tener uno o dos objetivos grandes en los que concentrarte, así como objetivos más pequeños que te ayuden a alcanzarlos. A medida que completa una tarea, táchela para sentirse competente.
2. Cierre sus correos electrónicos. Es tentador mantener su correo electrónico abierto y leer todos los mensajes que se le presenten. Desafortunadamente, esto es disruptivo y rompe su línea de pensamiento. En cambio, reserve ciertos momentos durante el día para leer mensajes y escribir respuestas.
3. Encuentra un buen nivel de ruido. Algunas personas trabajan mejor en silencio mientras que otras necesitan ruido de fondo. Encuentra tu equilibrio. Es posible que deba resolver esto con sus compañeros de trabajo usando auriculares. (¡Esperemos que hagan lo mismo por usted!) Algunos dicen que escuchar música clásica es relajante cuando se trabaja con bases de datos.
4. Usa la automatización. Muchas tareas del lugar de trabajo se pueden automatizar. No tengas miedo de usar esta tecnología. Por ejemplo, Microsoft Access le permite automatizar y programar tareas para que sus bases de datos funcionen sin problemas.
5. Utiliza herramientas de productividad. Hay muchas herramientas para ayudarlo a mantenerse enfocado durante sus días de trabajo. Algunos de nuestros favoritos incluyen Evernote, HootSuite y Rescue Time. Hay muchas más, así que experimente con las diversas aplicaciones, widgets y herramientas que ayudan a administrar el tiempo.
6. Sea inteligente acerca de las reuniones. Si está dirigiendo reuniones, solo invite a las personas que deben estar allí. De lo contrario, la reunión podría salirse del tema e interrumpir a aquellos que podrían estar dedicando su tiempo a completar otras tareas.
7. Tome descansos regulares. No te saltes los descansos ni el almuerzo. Para desempeñarse bien, su cerebro y su cuerpo necesitan tiempo para descomprimirse. Además, la investigación muestra que los descansos regulares aumentan la motivación, mejoran la productividad y conducen a nuevas ideas.
8. Sea flexible a las interrupciones. Las interrupciones son una molestia, pero ocurren. Sea realista acerca de ellos y cuándo/dónde pueden ocurrir. Si descubre que no puede mantenerse concentrado, sea proactivo usando auriculares con cancelación de ruido o aprovechando estas oportunidades para tomar un descanso.
9. Evite la multitarea. La gente se enorgullece de la multitarea, pero la investigación muestra que en realidad acaba con los niveles de productividad. En su lugar, concéntrese en una tarea a la vez. Si está limitado, asigne una cierta cantidad de tiempo para cada tarea y luego continúe.
10. Elija bocadillos y bebidas sabiamente. La depresión de la tarde se puede evitar tomando aire fresco, bebiendo agua o té y comiendo un refrigerio rico en proteínas. Una vez que encuentre lo que funciona para usted, ¡puede ser productivo todo el día!
