Si usted es un administrador de propiedades, sabe lo difícil que puede ser realizar un seguimiento de sus propiedades. ¡Desde el arrendamiento hasta el mantenimiento y los ingresos, hay mucho que mantener!
Para ayudar a administrar sus negocios de bienes raíces, los administradores de propiedades usan bases de datos. Pero no todos los programas de base de datos se crean de la misma manera. Algunos programas son caros y no te permiten personalizar el programa. Otro software viene con una curva de aprendizaje, lo que significa que tendrá que tomarse un tiempo para aprender la base de datos.
Si su sistema actual no funciona para usted, considere configurar una base de datos a través de Microsoft Access. Es rentable, optimizado y potente. Además, hay plantillas diseñadas específicamente para profesionales inmobiliarios.
¿Cuáles son los beneficios de usar MS Access para la administración de propiedades?
Microsoft Access es una base de datos simple y directa que no complica nada. Se lo recomendamos a los administradores de propiedades por las plantillas disponibles y la capacidad de realizar un seguimiento de los inquilinos, los precios, el mantenimiento y más. Echemos un vistazo más detallado a los beneficios de usar Access para administrar sus propiedades de alquiler.
- Términos de arrendamiento eficientes. Cuando alquila varias propiedades, es difícil hacer un seguimiento de los arrendamientos de todos. ¿Qué sucede si alguien entra a su oficina y pregunta sobre futuros alquileres? Una base de datos le permite alquilar sus propiedades de manera eficiente, atendiendo a más clientes y reduciendo las vacantes.
- Estados financieros actualizados . ¿Necesita un mejor manejo de sus finanzas? Una base de datos ayudará. Lleve un registro de quién ha pagado el alquiler y quién aún debe hacerlo. Emita extensiones o pagos atrasados según sea necesario y manténgase al tanto de sus finanzas. Lo último que desea es un déficit.
- Mantenimiento optimizado. Un inquilino llamó con un grifo que gotea. Otro dijo que su aire acondicionado no se encendía. Para realizar un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento, utilice una base de datos. De esta manera, puede enviar las herramientas, el equipo y el personal adecuados a las propiedades adecuadas para realizar las reparaciones de manera rápida y precisa. ¡Esto también mantiene satisfechos a los inquilinos!
- Información de contacto accesible. Mantenga la información de la cuenta de sus inquilinos al frente y al centro. Esto hace que sea fácil contactarlos en caso de apuro y saber con quién está hablando.
Uso de Microsoft Access para administrar propiedades
Ya sea que arriende algunas propiedades o cientos, Microsoft Access puede ayudarlo. Hay plantillas disponibles para administradores de propiedades, así que encuentre una que se adapte a sus necesidades. Cuando encuentre una plantilla que le guste, descárguela y comience a actualizar y organizar su información. Se mejorarán la comunicación y la colaboración, lo que le permitirá administrar un negocio de administración de propiedades más eficiente.
Su software debería funcionar para usted, no al revés. Si está interesado en obtener más información sobre MS Access y cómo puede funcionar para su negocio de administración de propiedades, comuníquese con Arkware hoy.
