Cualquier dato organizado en un formato específico puede considerarse una base de datos. Existen innumerables aplicaciones para las bases de datos según el uso que se les dé y el tipo de información que se recupere. Si es nuevo en el mundo de las bases de datos, tenemos una lista de cosas que debe saber antes de comenzar. Cuanto más tiempo dedique a comprender cómo funcionan las bases de datos, más productivo podrá ser con ellas.
SQL es el núcleo de las bases de datos relacionales
El lenguaje de consulta estructurado (SQL) es el núcleo de todas las bases de datos relacionales, incluidas Oracle, SQL Server y Microsoft Access. Si desea dominar su base de datos, tendrá que aprender SQL. Afortunadamente, hay muchas formas de aprender el idioma, como con clases en línea, tutoriales, libros y videos. Aprender SQL le proporcionará una base sólida para utilizar bases de datos relacionales.
Elija sabiamente sus claves principales
Las claves primarias merecen atención. Es importante que sus claves principales sean únicas. Cualquier cosa que pueda compartir el mismo valor para un atributo no es una buena opción para una clave principal. También deberá pensar dos veces antes de usar valores confidenciales en sus bases de datos (es decir, números de Seguro Social y direcciones de correo electrónico). Utilice su sistema de gestión de base de datos para generar un identificador único.
Sepa que Nulo no es Cero
Mucha gente piensa que nulo es cero, pero no lo es. En cambio, significa "desconocido". Los valores nulos no se pueden comparar con ningún valor, por lo que no se incluyen en los informes. Entonces, si tiene 300 clientes en su base de datos y 30 tienen valores nulos en la columna Dirección de correo electrónico, el informe generará un resultado de 270.
Convertir hojas de cálculo en bases de datos
Si tiene datos almacenados en Microsoft Excel, como hacen muchas personas cuando actualizan a Microsoft Access, ahorre tiempo y convierta sus hojas de cálculo en bases de datos. Esto se puede hacer con bastante facilidad creando una base de datos, importando la hoja de cálculo y eligiendo una clave principal. Puede obtener más información sobre cómo convertir sus hojas de cálculo de Excel en bases de datos aquí.
Las plataformas de bases de datos son diferentes
Existen muchas bases de datos diferentes y no hay dos iguales. Algunas grandes corporaciones y almacenes necesitan bases de datos de tamaño empresarial con todas las campanas y silbatos. Sin embargo, la mayoría de las empresas pueden beneficiarse de un programa más sencillo y rentable como Microsoft Access. Es eficaz para realizar un seguimiento de los gastos, el inventario, las ventas, etc. y es compatible con múltiples usuarios. Además, tiene un aspecto familiar, por lo que no hay mucha curva de aprendizaje.
¿Está considerando actualizar de hojas de cálculo a una base de datos? Comuníquese con Arkware para una consulta gratuita y sepa qué base de datos es adecuada para su empresa.
