Microsoft Access existe desde hace mucho tiempo, pero algunas personas aún no están seguras de qué hace el programa y cómo puede beneficiar sus operaciones diarias. Access es una base de datos relacional y tiene un aspecto similar al de otros productos de Microsoft. Se compone de seis componentes principales, que discutiremos hoy. Aunque hay mucho que leer sobre MS Access, la única forma de saber con seguridad si le gusta el programa es probándolo usted mismo.
Exploremos los seis componentes principales de Microsoft Access para que pueda comprender mejor cómo funciona la base de datos.
1. Mesas
Las tablas son las encargadas de almacenar la información dentro de la base de datos. Notará que las tablas en Access se parecen a las de Excel. Contienen columnas y filas. Cada columna tiene un nombre en la parte superior y cada fila tiene un número.
Si no configura las tablas correctamente, la base de datos podría arrojar resultados incorrectos. Las tablas inadecuadas también pueden provocar un rendimiento lento o impredecible, así que tómese su tiempo para configurar las tablas correctamente.
2. Relaciones
Las relaciones son esencialmente las "conexiones" o "lazos" que se forman entre las tablas. Las tablas se pueden relacionar de tres maneras:uno a uno, uno a muchos y muchos a muchos.
3. Consultas
Las consultas son solicitudes de información. Las consultas pueden ordenar, calcular, filtrar, actualizar datos y más según los resultados que buscas.
4. Formularios
Según Access, un formulario es un objeto de base de datos que se puede utilizar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario enlazado está vinculado a una fuente de datos, mientras que un formulario no enlazado no lo está.
5. Informes
Una vez que haya ingresado los datos en la base de datos, puede ejecutar informes para ver, resumir o formatear información diversa. Los informes no se pueden editar como los formularios, pero puede elegir la información que desea comparar antes de crear el informe.
6. Macros
Las macros realizan una serie de acciones en función de cómo las introduzca. Por ejemplo, puede crear macros que abrirán formularios, cambiarán valores, ejecutarán consultas e incluso ejecutarán otras macros. Gracias a las macros, puedes automatizar ciertas tareas y mejorar la eficiencia al usar la base de datos.
Microsoft Access es una base de datos relativamente fácil de aprender y funciona bien tanto para aplicaciones pequeñas como grandes. Para descubrir más sobre esta solución de base de datos y cómo puede beneficiar sus operaciones comerciales, programe una consulta GRATUITA con Arkware.
