Una de las cosas que nos encanta de Microsoft Access es su interfaz fácil de usar. Ya sea que planee usar Access para una pequeña empresa o una organización departamental, es probable que no tenga mucho tiempo para aprender una nueva base de datos y enseñársela a otros.
Pasar de Excel a Access
Access se ve y se siente familiar con otros programas de Microsoft, como Excel o Word, por lo que los usuarios generalmente se sienten cómodos desde el principio. La principal diferencia entre Access y Excel es que Access puede administrar y organizar grandes cantidades de datos de manera más eficiente. Si tiene problemas para realizar un seguimiento de la información con Excel, probablemente sea el momento de cambiar a Access.
En lugar de iniciar una base de datos desde cero, Access ofrece una serie de herramientas para comenzar. De esta manera, puede personalizar la base de datos para que se ajuste a sus necesidades sin tener que trabajar desde cero. Sin perder tiempo, no pasará mucho tiempo antes de que ingrese números y genere informes sorprendentes.
Creación de un formulario con el Asistente para formularios
Exploremos cómo crear un formulario utilizando el Asistente para formularios en MS Access.
Con Access 2016, puede crear formularios con un solo clic. Pero, es común que los usuarios personalicen los formularios a su gusto. El asistente no solo le permite elegir qué campos aparecerán, sino también cómo desea agrupar y ordenar la información.
Estos son los pasos para crear un formulario.
- En el formulario Crear, en el grupo Formularios, haga clic en Más formularios y haga clic en Asistente de formularios.
- Siga las instrucciones del asistente. Las instrucciones le permitirán seleccionar qué tablas y consultas desea incluir en el formulario. Puede quitar campos o agregar campos en este paso. Cuando termine, presione Siguiente o Finalizar.
- Presione Finalizar en la última página del asistente. Se pueden generar varios resultados dependiendo de las opciones que elija. Como es tan fácil, recomendamos experimentar con las diferentes opciones. Puede ejecutar el asistente y ver cuál le gusta más.
Beneficios de utilizar el Asistente para formularios
Antes de terminar esta publicación, analicemos rápidamente las ventajas de usar el Asistente para formularios.
- Opciones adicionales. El uso del asistente abre nuevas opciones porque puede agregar nuevos campos y quitar los que no necesita. Esta flexibilidad adicional pone el control en sus manos.
- Ahorre tiempo. En lugar de crear formularios desde cero, puede utilizar el Asistente para formularios y personalizarlo a su gusto. Esto ahorra tiempo y mejora la eficiencia al permitirle comenzar a trabajar de inmediato.
- Fácil de usar. Es fácil trabajar con el Asistente para formularios. Cuando abre la herramienta del asistente, todo lo que necesita hacer es agregar los campos que desee con un doble clic.
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