¿Ha superado sus hojas de cálculo de Excel? No siempre es fácil saber cuándo ha llegado el momento de actualizar a un programa de base de datos. Por lo general, los usuarios comienzan a notar ineficiencias en sus hojas de cálculo, como información inconsistente o datos redundantes. En lugar de desperdiciar sus recursos yendo y viniendo de una hoja de cálculo a la siguiente, puede cambiar a un programa de base de datos como Microsoft Access.
Aquí hay cinco señales de que has superado a Excel.
1. No confías en tus datos.
¿Tiene confianza en sus datos? Si no, es difícil llevar un negocio productivo. Los datos incorrectos pueden costarle miles de dólares y hacerle perder un tiempo precioso. Por ejemplo, ¿se eliminaron filas o columnas? ¿Campos sobrescritos? Evite estos errores con un programa de base de datos. Protegerá sus resultados y siempre tendrá confianza en sus datos y en las decisiones que tome con base en ellos.
2. Necesita colaboración en tiempo real.
Excel es un gran programa para rastrear información, pero no fue diseñado para manejar la colaboración en tiempo real. Si tiene varias personas trabajando en una hoja de cálculo de Excel, las posibilidades de errores son altas. Un programa de base de datos es más adecuado para varios colegas. Además, no tendrá que enviar y recibir hojas de cálculo por correo electrónico. Diferentes usuarios pueden acceder a la base de datos sin importar dónde se encuentren.
3. Tus hojas de cálculo se cargan lentamente.
Cuando se sienta y espera a que se carguen los datos, está perdiendo tiempo que podría dedicar a tareas más importantes. Si ha notado que los pedidos, las fechas y los SKU ya tardan en cargarse, ¡imagine cuánto tiempo llevará archivos más grandes! Demasiadas filas y columnas pueden afectar negativamente el rendimiento de Excel. Un programa de base de datos, por otro lado, está diseñado para manejar grandes cantidades de información sin ralentizarse.
4. Necesita un experto en codificación para entender sus datos.
Si se encuentra esperando a que los expertos en codificación respondan preguntas sobre sus datos, probablemente sea el momento de una actualización. Algunos dueños de negocios dudan en avanzar a una base de datos debido a la codificación, pero se sorprenderá gratamente de lo fácil que es seguir Access. Y no necesita tener experiencia en codificación. Puede tomar decisiones basadas en datos sin ralentizar su negocio.
5. Sus reuniones carecen de elementos visuales convincentes.
Cuando presenta información durante sus reuniones, ¿tiene elementos visuales interesantes para acompañar los datos? Si no, es fácil que tu audiencia se aburra. Mirar los números, después de todo, no es tan interesante. Pero, si combina estos datos con imágenes brillantes que mejoran la historia, se vuelve mucho más agradable para los espectadores. Los cuadros y gráficos de Excel están hechos solo para pequeños conjuntos de datos. Si está trabajando con datos grandes y complejos, puede usar Access para generar imágenes e información para respaldar su trabajo.
¿Aún no está seguro de si cambiar de Excel a Access es adecuado para usted? Llame a Arkware y hablemos sobre sus necesidades de base de datos.
