¿Está considerando agregar un sistema de administración de datos a su empresa u organización? Un sistema de gestión de datos, o DBMS, es una forma de organizar sus datos. Muchas empresas comienzan a usar hojas de cálculo para administrar la información, pero esto puede volverse tedioso y engorroso a medida que su empresa crece. Eso no quiere decir que deba deshacerse por completo de un programa de hoja de cálculo como Excel, pero aprovechar un sistema de base de datos como Microsoft Access puede ayudarlo a ser más eficiente y exitoso.
Exploremos los beneficios de usar un DBMS para organizar los datos de su empresa.
Seguridad de datos mejorada
Las bases de datos son más seguras que las hojas de cálculo, lo cual es importante teniendo en cuenta que suelen contener información confidencial, como información de clientes, datos financieros, transacciones y más. Para que su base de datos de Access sea más segura, se recomienda cifrar sus datos. Para hacer esto, deberá establecer una contraseña. Con Access 2016, la última versión disponible, se mejora el cifrado para una mejor protección.
Intercambio de datos mejorado
¿Qué tan divertidos son los datos si no puedes compartirlos con el resto de los miembros de tu equipo? Un sistema de administración de datos como Access le permite compartir datos de manera rápida y eficiente. Hay varias formas de compartir bases de datos, por lo que es importante investigar. Por ejemplo, puede compartir datos mediante el uso de carpetas de red, aunque esto le brinda menos opciones. Por otro lado, puede compartir bases de datos en un servidor, que ofrece la mayoría de las funcionalidades. Sin embargo, para hacer esto, necesitará un producto de servidor de base de datos.
Mejor integración de datos
Es difícil tomar decisiones basadas en datos para su organización cuando no tiene una imagen completa de lo que está sucediendo. Un DBMS proporciona una imagen integrada de lo que sucede con sus operaciones. Con información precisa y completa a mano, puede tomar decisiones seguras. Por supuesto, para lograr la mejor integración, asegúrese de utilizar el sistema de gestión y las herramientas de gestión adecuados.
Productividad mejorada
¡Es comprensible cómo aumenta la productividad cuando tiene un DBMS que mantiene todo organizado! Ya sea que necesite generar informes, realizar un seguimiento del inventario, revisar facturas anteriores o simplemente tomar una decisión rápida, puede hacerlo con un sistema de gestión de base de datos. Además, las bases de datos son confiables y se actualizan regularmente, por lo que puede esperar la información más actualizada disponible.
Los sistemas de administración de bases de datos hacen que las empresas y las organizaciones sean más rápidas y mejores. Puede ser intimidante mover todos sus datos a algo como esto, pero tenga la seguridad de que valdrá la pena. Para obtener ayuda, comuníquese con una empresa de programación de bases de datos como Arkware. Ayudamos a las empresas a elegir el mejor DBMS para sus necesidades, ya sea Access, MySQL u otros. Llámanos hoy para aprender más.
