MS Access es una base de datos relacional desarrollada por Microsoft y utilizada por organizaciones grandes y pequeñas. La base de datos puede tener sus limitaciones, pero sigue siendo uno de los sistemas de gestión más eficientes y fáciles de usar. Muchas empresas se actualizan de Excel a Access cuando se dan cuenta de que necesitan más productividad, menos errores e incoherencias y la capacidad de tomar mejores decisiones.
Otra razón por la que las empresas hacen el cambio es para mejorar la seguridad y el control. Las bases de datos proporcionan una ubicación central para almacenar, administrar y actualizar información importante. Además, MS Access ofrece la opción de cifrar datos y proteger con contraseña los archivos de su base de datos. Sin embargo, es posible que se produzcan daños en la base de datos. Si bien es poco probable que esto suceda, algunos pasos proactivos pueden prevenir la corrupción y ahorrarle muchos dolores de cabeza en el futuro.
Fuentes más comunes de corrupción de bases de datos
Hay muchas formas diferentes en que una base de datos puede corromperse en Microsoft Access. A continuación se encuentran las razones más citadas.
- Conflictos de software
- Error de hardware
- Ataque de virus
- Apagado accidental del sistema
- Acceso multiusuario
- Diseño de base de datos eficiente
Prevención de la corrupción de su base de datos de MS Access
La prevención es siempre la mejor estrategia. Al tomar decisiones inteligentes, puede evitar que ocurra la corrupción, ¡así como todos los dolores de cabeza que la acompañan!
- Revise todos los equipos y discos duros periódicamente para minimizar el riesgo de fallas en el hardware
- No se recomienda ejecutar sus bases de datos de Access en redes intrínsecamente volátiles como Bluetooth o Wifi
- Restringe el acceso multiusuario tanto como puedas. Si no puede, divida la GUI del front-end de la base de datos del back-end para limitar los usuarios de la red
- No utilice complementos o software de terceros innecesarios, ya que podrían contener un virus
- No coloque usuarios de Mac y usuarios de Windows en la misma red
- Cierre correctamente las aplicaciones de Access todas y cada una de las veces. No use Ctrl-Alt-Del para cerrar la aplicación
Tratar con una base de datos corrupta
Si resulta que su base de datos se corrompe, no entre en pánico. Hay algunos pasos que puede seguir para recuperar los datos, o puede llamar a Arkware. Como empresa de soporte de Microsoft Access, podemos ayudar a su empresa a minimizar los daños y recuperar datos corruptos.
La forma más común de recuperar lo perdido es usar la función "Compactar y reparar base de datos" en Access. Estos son los pasos para hacerlo.
- Abrir MS Access
- Haga clic en Compactar y reparar base de datos
- En MS Access 2010 y 2016, busque Compactar y reparar base de datos en la cinta Herramientas de base de datos
- Cuando se abra el cuadro de diálogo, haga clic en la base de datos que desea recuperar y siga las instrucciones
- Por lo general, esta herramienta funciona bien para restaurar datos dañados o corrompidos. Si no tiene éxito, es posible que necesite una herramienta de reparación de base de datos de terceros
Si tiene más preguntas sobre cómo compactar y reparar una base de datos, siga las instrucciones de Microsoft Office o llame a Arkware.
