Una base de datos es una colección de datos relacionados. Puede ser cualquier tipo de datos, como facturas enviadas a clientes o inventario de su línea de productos. Hay muchos programas de software de base de datos para elegir, y Microsoft Access es uno de ellos. Access es una base de datos, pero también es mucho más que eso. Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales o RDBMS. Como sistema integrado de datos relacionados, Access tiene las herramientas para almacenar, organizar y manipular esta información.
Hablemos más sobre qué es una base de datos relacional y por qué puede esperar más de MS Access.
Descripción general de una base de datos relacional
Una base de datos relacional presenta información en tablas con filas y columnas. Los datos en una tabla pueden estar relacionados por conceptos o claves comunes, y puede recuperar datos relacionados para poder hacer comparaciones.
El programa estándar de usuario y aplicación que utiliza una base de datos relacional es el lenguaje de consulta estructurado (SQL). Aunque no es obligatorio, prácticamente todos los RDBMS utilizan SQL. Este lenguaje de programación estandarizado permite a los usuarios realizar varias operaciones dentro de los datos, como modificar estructuras de tablas e índices; agregar, actualizar y eliminar filas de datos y obtener subconjuntos de información.
Finalmente, las bases de datos relacionales son fáciles de crear y ampliar. Una vez que se crea una base de datos, se pueden agregar nuevas categorías de datos sin tener que modificar las aplicaciones actuales. También se puede acceder a los datos y volver a ensamblarlos de muchas maneras diferentes sin tener que reorganizar la información.
Beneficios de RDBMS
Para muchas organizaciones, las bases de datos relacionales satisfacen sus necesidades. Otros necesitan seguir buscando otra solución. Si resulta que su organización puede beneficiarse de un RDBMS, Microsoft Access puede ser una excelente opción. Los beneficios de trabajar en una base de datos como Access son:
- Estructura sencilla. Las bases de datos relacionales utilizan el formato de tabla, que es fácil de entender para la mayoría de los usuarios. Esta organización y estructura natural de los datos permite un aprendizaje rápido y una mayor productividad. Para obtener más consejos para ahorrar tiempo, lea nuestra publicación 10 consejos para ahorrar tiempo para usuarios de MS Access.
- Acceso multiusuario. Los RDBMS permiten que varios usuarios accedan a la base de datos al mismo tiempo. No tiene que preocuparse de que los usuarios cambien las entradas de datos gracias a la función integrada de gestión de transacciones y bloqueo. Esta funcionalidad también evita que dos usuarios colisionen al actualizar datos y bloquea el acceso a registros parcialmente actualizados.
- Velocidad. Aunque las bases de datos relacionales no son la estructura de datos más rápida, funcionan lo suficientemente rápido para la mayoría de las tareas. Si es necesario, se pueden incorporar optimizaciones en la base de datos para mejorar el rendimiento y la velocidad.
- Control de privilegios. Los administradores tienen mucho control cuando se trata de quién puede acceder a la base de datos. Algunos usuarios pueden estar restringidos, mientras que a otros se les pueden otorgar privilegios en función del trabajo que deben realizar.
Las bases de datos relacionales permiten que muchas organizaciones organicen y administren datos de manera rápida y eficiente. Si tiene preguntas sobre Microsoft Access o cualquier base de datos relacional, llame a Arkware. Nos complace ofrecerle la mejor solución de base de datos para sus necesidades.
