¿Sabías que Microsoft Access y Microsoft Excel forman el equipo perfecto? ¡Es verdad!
MS Access es una base de datos y MS Excel es una hoja de cálculo. Aunque sirven para diferentes propósitos, los dos trabajan en conjunto. De hecho, cuando se usan juntos, Access y Excel sacan lo mejor de cada uno. La clave es entender cuándo y dónde usar cada programa.
A continuación se presentan 10 excelentes razones para usar Access y Excel juntos.
- Compartir datos. Cuando planee mantener los datos en su hoja de cálculo de Excel pero aproveche las características de Access, puede usar un enlace de Access. Con sus datos vinculados a Excel, puede crear informes, consultas y formularios de solo lectura en Access.
- Copiar datos. Si desea copiar datos de Excel a Access, no necesita crear una nueva hoja de datos. Access configura las cosas automáticamente e incluso adivina el tipo de datos.
- Mover datos. Importar datos a Access significa que los datos se almacenan en una tabla nueva o existente sin cambiar nada en Excel. De esta forma, puede utilizar los datos de forma nativa en Access.
- Configurar conexión. Si crea una conexión en Excel a la base de datos de Access, puede recuperar los datos de su consulta e incluso actualizar sus libros de trabajo de Excel.
- Interfaz similar. Si se siente cómodo usando Excel, se sentirá cómodo usando Access. Ambos programas son similares cuando se trata de tareas como filtrar, ordenar y consultar. Incluso los iconos, los menús de comandos y los cuadros de diálogo son similares.
- Informes de acceso. Cuando sus datos están en Access, puede aprovechar todas las herramientas, incluidos los informes grupales y resumidos, informes simples, informes gráficos, subinformes y etiquetas postales.
- Formularios de acceso. Además de los asistentes para informes, Access también ofrece una variedad de formularios que se pueden usar para los datos. Crear, cambiar y usar informes es similar a lo que ve en Excel.
- Recopilar datos. Si desea recopilar datos sobre personas para usar en Excel, puede lograrlo a través de Access. Una vez que tenga los datos, use Excel para el análisis.
- Combinar correspondencia. El acceso también se puede utilizar como un servicio de combinación de correspondencia para cartas, tarjetas y mensajes de correo electrónico. Hay muchos asistentes para completar las tareas, como crear etiquetas a partir de los informes que genera.
- SharePoint. Publicar su base de datos de Access en un sitio de SharePoint significa que puede trabajar con los datos sin conexión. Si otros usuarios realizan cambios, serán resueltos por un asistente de resolución de conflictos.
¡Esperamos que estas 10 razones principales lo hayan ayudado a comprender mejor por qué Access y Excel forman un gran equipo! Si tiene más preguntas sobre cómo usar ambos a la perfección, llame a Arkware para una consulta GRATUITA. Tenemos las respuestas y estaremos encantados de mostrarle cómo se hacen las cosas.
