Microsoft Access es un programa impresionante, pero tiene sus limitaciones. Al comprender cuáles son estas limitaciones, puede aprovechar al máximo este software de base de datos. MS Access es práctico, económico y simple, por lo que es posible que tenga todo lo que necesita para hacer su trabajo con éxito.
Echemos un vistazo rápido a los beneficios de usar MS Access, y luego nos sumergiremos en las limitaciones a tener en cuenta.
¿Cuáles son las ventajas de usar Access?
Access es un sistema de base de datos diseñado para individuos y pequeñas y medianas empresas. Es mejor para capturar, administrar y reportar datos de manera profesional. Estos son algunos de los beneficios clave a considerar.
- Fácil de instalar y usar
- Fácil de integrar
- Muy popular
- Económico
- Almacena hasta 2 GB de datos
- Admite múltiples usuarios
- Capacidad para importar datos
¿Qué tipos de limitaciones tiene el acceso?
En muchos casos, las personas no están satisfechas con Access porque lo usaron para el trabajo equivocado. Access tiene su lugar, pero no es la mejor solución de base de datos para todas las situaciones. A continuación se presentan algunas de las limitaciones que debe tener en cuenta para que pueda elegir la herramienta adecuada para el trabajo.
- Tamaño limitado. Cualquier empresa que use más de 2 GB descubrirá limitaciones con MS Access. Si es una corporación o departamento grande, es posible que Access no sea lo suficientemente grande para usted.
- Visual Basic para aplicaciones (VBA). VBA no es tan robusto como SQL Server, Oracle u otras bases de datos. Si bien el idioma no es tan difícil de aprender, usar VBA de manera efectiva es el verdadero desafío.
- Usuarios limitados. Con solo alrededor de 255 usuarios simultáneos (acciones abiertas), es difícil tener muchos usuarios en la base de datos a la vez. El acceso funciona mejor para empresas más pequeñas con un puñado de usuarios.
- Se requiere soporte de TI. Las personas que crean la mayoría de las bases de datos en Access no son programadores. Aunque Access es fácil de usar, puede ser difícil de mantener y se necesita TI para que todo funcione sin problemas.
- Problemas de corrupción. Desde su creación, MS Access ha sido vulnerable a la corrupción. Aunque no es probable que ocurra, el hecho de que pueda (y ocurra) hace que la gente desconfíe. Lo mejor que puede hacer es trabajar con una empresa de soporte de Access. Cuando comprende cómo usar la base de datos correctamente, la posibilidad de corrupción es baja.
Es evidente que Microsoft Access tiene claros beneficios, pero también tiene limitaciones. Lo que podemos recomendar es que no tome la opinión de otra persona e ignore Access por completo. Es una gran base de datos para ciertas situaciones y puede ahorrarle tiempo, dolor de cabeza y dinero al elegir una solución que es demasiado avanzada para sus necesidades.
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