¿No sería bueno si recibiera una alerta cuando su base de datos ya no funciona para usted? Desafortunadamente, normalmente no es tan blanco y negro cuando esto sucede. Más bien, es más común ver señales de que su base de datos no es tan funcional como antes, pero es posible que no sepa cuándo es el momento de hacer el cambio.
En esta publicación, vamos a explorar algunas de las señales más importantes de que su base de datos ya no satisface sus necesidades y por qué probablemente sea el momento de actualizar a un programa más sofisticado como Microsoft Access.
Tiene una gran cantidad de datos para mantener organizados.
Los datos lo son todo. Los datos lo ayudan a entender su negocio y qué tan bien está creciendo y funcionando. Cuando su negocio comienza por primera vez, es fácil administrar esta información por su cuenta. Pero a medida que creces y te expandes, se vuelve más difícil.
A medida que encuentre que sus datos se vuelven inmanejables, abrumadores y consumen mucho tiempo, actualice a una base de datos que organice, clasifique y filtre sus datos en un sentido lógico.
Pierde el tiempo ingresando la misma información en sus hojas de cálculo.
Cuando no tiene bases de datos intuitivas como las que se encuentran en Access, eventualmente llegará a un punto en el que volverá a ingresar los mismos datos.
Por ejemplo, cuando realiza cambios en sus hojas de cálculo, su equipo tendrá que hacer los mismos cambios para mantener la coherencia. Piense en cuánto tiempo está perdiendo todo el mundo. Un programa como Access actualiza los datos en tiempo real, manteniendo a todos en la misma página.
Te encuentras rastreando datos similares en tus hojas de cálculo.
Dado que las hojas de cálculo son más limitadas que las bases de datos de Access, necesita diferentes hojas y pestañas para varias ubicaciones, departamentos, etc. El problema es que esto lo deja con una experiencia inconexa. En lugar de tener todo en una base de datos, tiene información similar en varias hojas de cálculo. Al actualizar su base de datos, puede ver la imagen completa en lugar de solo una parte.
Sus costos administrativos y de TI son elevados.
Siempre es sorprendente escuchar cuántas empresas son reacias a cambiar a una base de datos mejor y más grande por temor al costo. Sin embargo, no se dan cuenta de cuánto dinero están desperdiciando en cosas como correcciones, parches y complementos para hacer que su base de datos sea más funcional.
Si sus gastos son demasiado altos en estos departamentos, significa que necesita reducir costos actualizando a una nueva base de datos. Aunque podría ser una inversión inicial, verá que se amortiza rápidamente.
Si aún no está seguro de si su empresa está lista para actualizarse a Microsoft Access, llame a Arkware. Estaremos encantados de ayudarle o podemos recomendarle una solución de base de datos alternativa.
