Elegir una base de datos para su negocio no siempre es una decisión fácil, ¡pero es importante! Es mejor hacer las cosas bien la primera vez, ya que no será sencillo ni rentable pasar a una base de datos diferente más adelante. La buena noticia es que las bases de datos han existido durante mucho tiempo, por lo que tienen una larga historia para mirar hacia atrás.
Con más de dos décadas y media de tecnología de bases de datos, hemos visto muchas bases de datos ir y venir, y algunas sobreviven. Por ejemplo, Microsoft Access se lanzó en 1992 y tiene una comunidad vibrante construida a su alrededor. Si bien puede que no sea para todos, sigue siendo un producto sólido con muchas capacidades.
Entonces, ¿cómo hace para elegir la base de datos adecuada para su línea de trabajo? Exploremos en las secciones a continuación.
Defina sus objetivos
Defina los objetivos que planea alcanzar con el software de base de datos. ¿Está buscando administrar su negocio y mantenerse al tanto de las ventas y el inventario? ¿Planeas hacer una investigación de mercado? ¿Buscará aumentar los clientes potenciales y la participación del cliente?
Conocer el tipo de información que planea recopilar y cómo se organizará y almacenará ayudará a que su decisión sea más fácil. Es posible que necesite una plataforma básica y no todas las campanas y silbatos.
Conocer las Bases de Datos
Las bases de datos vienen en muchas formas y tamaños, pero estos son los conceptos básicos de lo que necesita saber:
- Escritorio:esta sencilla solución es rentable y se puede ejecutar en una sola computadora de escritorio. Es ideal para usuarios individuales en lugar de un uso generalizado en una empresa.
- Servidor:si tiene muchas personas que accederán a su base de datos, lo mejor es una base de datos de servidor. Le permite organizar una gran cantidad de datos que se pueden actualizar y compartir simultáneamente. El costo es más caro, sin embargo.
- Habilitado para la web:muchas aplicaciones de bases de datos ofrecen integración web combinada con una plataforma de escritorio. Microsoft Access es un ejemplo. El costo es razonable.
Determine lo que hará con la información
Considere cómo accederá y utilizará la información para su empresa. Comience por formar un plan estratégico que incluya sus finanzas y el tipo de software que se necesita para respaldar sus objetivos.
A continuación, evalúe el tipo de información que desea organizar y cómo se utilizará. Por ejemplo, es posible que pueda satisfacer todas sus necesidades con un programa de software simple y empaquetado en lugar de una solución personalizada. Algunas personas se vuelven locas pensando que necesitan funciones personalizadas, cuando en realidad, todo lo que necesitan está en un programa de software preempaquetado que pueden tomar del estante.
Por último, sepa cómo el software protegerá sus datos. Debe utilizar el cifrado de datos y el software debe seguir las pautas establecidas por el PCI Security Standards Council.
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