Durante su proyecto de desarrollo de Access, es importante que identifique las aplicaciones de Access de misión crítica. Estas son las bases de datos de Access que son cruciales para el éxito de su proyecto y de su empresa en su conjunto. Si estas aplicaciones no funcionan correctamente y no tiene idea de cómo solucionar el problema, podría crear serios problemas de productividad en su negocio.
Para evitar que esto suceda, hemos reunido algunos pasos simples que puede seguir para solucionar el problema y solucionarlo.
Pasos para identificar aplicaciones de misión crítica
¿Cómo identifica una aplicación de misión crítica en primer lugar y qué la hace diferente del resto de sus aplicaciones de Access? Siga estos pasos básicos para averiguar cuáles son sus aplicaciones de misión crítica.
- Cree un inventario de todos los archivos de Access en su red que terminen en ACCDB. Este es el tipo de archivo predeterminado para los archivos de Access.
- Ordene la lista por fecha de última modificación para ver cuáles de estos archivos de Access está usando regularmente y cuáles no se han accedido durante mucho tiempo. Es probable que se haya accedido a los archivos de datos (que terminan en BE) más recientemente que a los archivos de programación.
- Una vez que tenga una lista organizada, llévela a cada departamento y pídales más información sobre para qué son las bases de datos y quiénes son el autor y los propietarios. Pídales que aclaren cuáles creen que son de misión crítica y cuáles no.
Si sigue estos pasos, puede identificar todas las aplicaciones de misión crítica que se están desarrollando durante su proyecto. Ahora, hay ciertas prácticas que debe seguir para asegurarse de que estas aplicaciones se ejecuten como deberían.
Mejores prácticas para aplicaciones de misión crítica
- Dividir cada base de datos en un Front End y un Back End:el Front End que contiene el código de la aplicación se almacena localmente en la PC de cada usuario. El back-end con los datos sin procesar debe almacenarse en su red y respaldarse todas las noches.
- Cree un diagrama de base de datos para cada una de las bases de datos, si aún no las tiene.
- Documente el VBA y el código Macro a fondo.
- Documente todos los cambios en el sistema y ordénelos por fecha y versión. Guarde esta información en una tabla.
- Agregue la versión y la fecha de emisión al formulario de inicio.
Además de estas prácticas básicas, también debe hablar con el propietario y autor de la base de datos y hacerle algunas preguntas clave:
- ¿Por qué la base de datos es de misión crítica?
- ¿Por qué los sistemas empresariales existentes no son adecuados?
- ¿Hay errores o problemas de velocidad que afecten al sistema en este momento? ¿Es probable que surjan problemas similares a medida que crece el sistema? Tenga en cuenta que Access tiene un límite de tamaño de 2 GB y las aplicaciones se ralentizan a medida que se acerca.
Realizar un mantenimiento continuo
Administrar correctamente sus aplicaciones de misión crítica significa realizar un mantenimiento continuo para evitar errores. Idealmente, debe realizar una compactación y reparación de rutina en su Back End cada 3 o 6 meses. También debe realizar el mantenimiento cada vez que observe algún problema con la base de datos, sin importar cuán pequeño sea.
Empleados de apoyo
El acceso es una herramienta poderosa cuando se utiliza en todo su potencial. Sus empleados trabajarán con Access indefinidamente, así que ayúdelos mientras aprenden a usar aplicaciones de misión crítica y desarrollarlas en el futuro.
Si identifica una aplicación de misión crítica cuando falla o un desarrollador clave deja el negocio, ya es demasiado tarde. El daño a su negocio ya está hecho y la productividad se ve gravemente afectada. Pero si su equipo de TI es productivo y trabaja en todos los departamentos para identificar y administrar las aplicaciones de Access de misión crítica, su empresa puede continuar cosechando los beneficios de Access en los años venideros.
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