sql >> Base de Datos >  >> RDS >> Access

Introducción a los tipos de gráficos

Gráficos personalizados

Introducción

En nuestra introducción a los gráficos, creamos uno con cajas rectangulares de pie. Esto se denomina gráfico de columnas y es solo uno de los tipos de gráficos disponibles. Microsoft Access y Microsoft Excel ofrecen muchas otras variantes que puede utilizar, según el tipo de análisis que desee realizar.

En nuestra introducción a los gráficos, creamos uno con cajas rectangulares de pie. Esto se denomina gráfico de columnas y es solo uno de los tipos de gráficos disponibles. Microsoft Access y Microsoft Excel ofrecen muchas otras variantes que puede utilizar, según el tipo de análisis que desee realizar.

Al iniciar un (nuevo) gráfico, en la tercera página del asistente, puede seleccionar el tipo de gráfico que desea. Una vez creado el gráfico, es posible que prefiera otro tipo de gráfico. En la mayoría de los casos, puede cambiar el tipo de gráfico fácilmente.

Un gráfico creado con todas las configuraciones predeterminadas generalmente cumple su propósito de ayudarlo a analizar datos y cifras, pero las características predeterminadas se establecen solo como puntos de partida. Usted decide todas las necesidades de formato y énfasis.

El Asistente para gráficos de Microsoft Access está equipado con varios tipos de gráficos. En cada categoría, se utilizan diferentes subtipos para lograr un propósito único. En Microsoft Access, para cambiar un gráfico, después de mostrar su formulario principal o informe en la Vista de diseño, puede hacer doble clic en él. Esto abriría la aplicación Microsoft Graph. Desde allí, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier parte del gráfico para realizar los cambios necesarios. Cualquier área en la que haga clic derecho presenta un menú particular.

En Microsoft Access, para cambiar el tipo de gráfico, haga clic con el botón secundario en un área del gráfico y haga clic en Tipo de gráfico. Esto abriría el cuadro de diálogo Tipo de gráfico. Presenta los distintos tipos de gráficos disponibles y puede hacer clic en uno de ellos. Si ninguno de los tipos disponibles le conviene, puede hacer clic en la pestaña Tipo personalizado para obtener más opciones.

Los tipos de valores de un gráfico

Cuando selecciona los valores de una tabla o una consulta y le pide a Microsoft Graph que los use para crear un gráfico, la aplicación cuenta de manera predeterminada el número de ocurrencias de cada valor, especialmente si selecciona un campo basado en cadenas. Según el tipo de gráfico, como veremos en las próximas secciones, algunos gráficos pueden usar números regulares, mientras que otros son mejores con valores porcentuales. Afortunadamente, en lugar de tratar de averiguar cómo realizar los cálculos usted mismo, Microsoft Graph puede hacerlo por usted.

Gráficos de barras

Un gráfico de barras usa las mismas teorías y escenarios que el gráfico de columnas excepto que sus cuadros rectangulares son horizontales. Al igual que el gráfico de columnas, el gráfico de barras se utiliza para comparar valores de la misma categoría en una escala común. Cree un gráfico de barras utilizando el mismo enfoque que el gráfico de columnas, excepto que debe seleccionar el gráfico de barras en la segunda página del asistente:

Tal como se hizo con el gráfico de columnas, al especificar los valores de un gráfico de barras, use una columna que tenga ocurrencias frecuentes de los mismos valores.

Aprendizaje práctico:cambiar un tipo de gráfico

  1. Inicie Microsoft Access y abra la base de datos Altair Realtors4 de la lección anterior
  2. En la cinta, haga clic en Crear
  3. En la sección Formularios, haga clic en Diseño de formulario
  4. En la sección Controles de la cinta, haga clic en el botón Gráfico
  5. Haga clic y arrastre en el formulario desde el lado superior izquierdo hasta algún lugar con una regla horizontal de 8 puntos y una regla vertical de 5 puntos y medio.

  6. Suelta el ratón
  7. En la primera página del cuadro de diálogo Asistente para gráficos, asegúrese de que el botón de opción Tablas esté seleccionado y, en la lista, haga clic en Tabla:Propiedades
  8. Haga clic en Siguiente
  9. En la segunda página del Asistente para gráficos, en la lista Campos disponibles, haga doble clic en Condición para incluirla en la lista Campos para gráficos.

  10. Haga clic en Siguiente
  11. En la tercera página del Asistente para gráficos, haga clic en Gráfico de barras

  12. Haga clic en Siguiente

  13. Haga clic en Siguiente
  14. Establezca el título en Condiciones de propiedades
  15. Haga clic en No, no mostrar leyenda
  16. Haga clic en Finalizar
  17. Haga clic con el botón derecho en un área desocupada del gráfico, coloque el mouse en Objeto de gráfico y haga clic en Abrir
  18. Haga clic con el botón derecho en el título y haga clic en Dar formato al título del gráfico...
  19. En el cuadro de diálogo Dar formato al título del gráfico, haga clic en la página de propiedades Fuente y cambie las siguientes características:
    Fuente:Calisto MT (si no tiene esa fuente, seleccione Times New Roman)
    Tamaño:18
    Color:Rojo
  20. Haga clic en Aceptar
  21. Haga clic con el botón derecho en cualquier etiqueta de la izquierda (Norte, Oeste u Este) y haga clic en Formato de eje
  22. En el cuadro de diálogo Formato de eje, haga clic en Fuente y cambie las siguientes características:
    Fuente:Calisto MT (si no tiene esa fuente, seleccione Times New Roman)
    Estilo de fuente:Regular
    Tamaño:11
    Color:Azul
  23. Haga clic en Aceptar
  24. Cerrar Microsoft Graph
  25. Cambie el formulario a Vista de formulario

  26. Cerrar el formulario sin guardarlo

Gráficos de columnas

Como ya hemos visto, un gráfico de columnas crea cajas rectangulares verticales. Cada cuadro se puede utilizar para representar un valor integral, decimal o porcentual. Al crear un gráfico de este tipo, se especifican los valores que se utilizarán. Microsoft Graph determina los valores más altos y más bajos. Cuando se dibujan las casillas, cada una de ellas debe caber en el área asignada para el gráfico. Como consecuencia, el cuadro que representa el valor más alto es también el más alto, mientras que el cuadro para el valor más bajo es el más bajo. Microsoft Graph dibuja los otros cuadros entre estos extremos pero de forma proporcional. Por lo tanto, se utiliza un gráfico de columnas para comparar valores en incrementos.

Gráficos de dos columnas

El gráfico de columnas clásico está hecho de barras planas que simplemente ilustran valores máximos, mínimos e intermedios. Una de las opciones le permite crear un aspecto tridimensional del gráfico y acentuar aún más los colores y/u otros efectos gráficos. Para mejorar un análisis eficaz, puede crear un gráfico tridimensional real que muestre datos y gráficos en perspectiva.

Otra variación del gráfico de columnas es mostrar dos columnas para cada valor de muestra.

Aprendizaje práctico:creación de un gráfico de dos columnas

  1. En la cinta, haga clic en Crear y haga clic en Diseño de consulta
  2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en Propiedades y haga clic en Cerrar
  3. En la lista de elementos, haga doble clic en PropertyNumber, MarketValue y SaleValue
  4. En la parte inferior de la ventana, haga clic en el cuadro Criterios para SaleValue y escriba No es nulo
  5. Cambie la consulta a Vista de hoja de datos para obtener una vista previa
  6. Guarde la consulta como Resumen de ventas y cerrarlo
  7. En la cinta, haga clic en Crear y luego en Diseño de formulario
  8. Ampliar el informe hasta la medida 10 en la regla horizontal
  9. En la sección Controles de la cinta, haga clic en el botón Gráfico y haga clic en el área debajo de la barra de detalles
  10. En la primera página del cuadro de diálogo Asistente para gráficos, haga clic en el botón de opción Consultas
  11. En la lista, haga clic en Consulta:Resumen de ventas
  12. Haga clic en Siguiente
  13. En la segunda página del Asistente para gráficos, haga clic en el botón para seleccionar todo
  14. Haga clic en Siguiente
  15. En la tercera página del asistente de gráficos, acepte el gráfico de columnas predeterminado y haga clic en Siguiente
  16. En la cuarta página del asistente, desde el lado derecho, arrastre SaleValue y suéltelo en el cuadro superior izquierdo del gráfico.

  17. Haga clic en Siguiente
  18. Acepte el título sugerido y haga clic en No, no mostrar leyenda
  19. Haga clic en Finalizar
  20. Mostrar el formulario en Vista de formulario

  21. Cerrar el formulario sin guardarlo

Pastel Gráficos

Se utiliza un gráfico circular para mostrar valores porcentuales y/o fraccionarios. Al crearlo, puede elegir los valores. Microsoft Graph identificaría cada valor en la columna y crearía categorías para ellos. Después de obtener las categorías, la aplicación calcularía el porcentaje de cada categoría en función de la suma de todos los valores, el recuento total de categorías y la fracción que comparte cada categoría.

La apariencia predeterminada de un gráfico circular es un círculo con cada categoría tomando un gráfico circular en su totalidad. Una de las variaciones del gráfico se muestra en tres dimensiones que utilizan dos puntos suspensivos. La elipse superior es la más visible y muestra el formato de cada gráfico. Solo se muestra parte de la elipse inferior.

Aprendizaje práctico:creación de un gráfico circular

  1. En la cinta, haga clic en Crear y luego en Diseño de formulario
  2. En la sección Controles de la cinta, haga clic en el botón Gráfico
  3. Haga clic en el formulario
  4. En la primera página del cuadro de diálogo Asistente para gráficos, haga clic en el botón de opción Tablas.
    En la lista, haga clic en Tabla:Propiedades
  5. Haga clic en Siguiente
  6. En la segunda página del Asistente para gráficos, en la lista Campos disponibles, haga doble clic en Tipo de propiedad y haga clic en Siguiente
  7. En la tercera página del Asistente para gráficos, haga clic en Gráfico circular en la primera columna - cuarta fila

  8. Haga clic en Siguiente
  9. Haga clic en Siguiente
  10. Establezca el Título en Distribución de tipos de propiedades
  11. Haga clic en No, no mostrar leyenda
  12. Haga clic en Finalizar
  13. Haga clic con el botón derecho en el gráfico, coloque el mouse sobre Objeto de gráfico y haga clic en Abrir
  14. En Microsoft Graph, haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Dar formato a serie de datos
  15. En el cuadro de diálogo Formato de serie de datos, haga clic en la pestaña Etiquetas de datos
  16. Haga clic en Nombre de categoría y haga clic en Porcentaje

  17. Haga clic en Aceptar
  18. Dé formato a las otras partes como desee y cierre Microsoft Graph
  19. Mostrar el formulario en Vista de formulario

  20. Obtenga una vista previa, imprima, guarde y cierre el formulario

Gráficos de anillos

Un gráfico de anillos es una alternativa al gráfico circular, ya que ambos utilizan los mismos tipos de valores. La principal diferencia entre ambos tipos de gráficos es que un gráfico de anillos puede incluir más de una serie de valores.

Gráficos de columnas tridimensionales

Introducción

Hasta ahora, hemos utilizado lo que se conoce como gráficos planos. Se pueden dibujar en un sistema de coordenadas bidimensional (x, y). Para mejorar la apariencia de un gráfico, puede dibujarlo en un sistema de coordenadas tridimensional (x, y, z). Si desea dibujar un gráfico en 3D, debe seleccionar tres columnas. Dos de las columnas deben contener categorías de valores y la otra puede contener valores únicos. Las dos columnas que contienen categorías de valores deben tener valores correspondientes para que un valor de una columna pueda tener valores correspondientes en la segunda columna. Aquí hay un ejemplo. Imagina que, en una base de datos inmobiliaria, llevas vendiendo propiedades durante un periodo de 1, 2, 3 o más años. Las propiedades vendidas se clasifican como viviendas unifamiliares, casas adosadas y condominios. Obviamente en un año en particular, vendes propiedades de todo tipo. Por otro lado, cada propiedad puede tener su propio valor. Puede utilizar estos tres conjuntos de valores para crear un gráfico en 3D.

Los gráficos de cono, cilindro y pirámide se pueden utilizar en el mismo escenario que el gráfico de columnas. Su efecto visual tridimensional puede mejorar el análisis general de los datos.

Al crear el gráfico, hay muchos aspectos que puede cambiar. Por ejemplo, puede tener un gráfico en el que las cifras del frente parezcan ocultar las del reverso. Aquí hay un ejemplo:

O hay demasiado espacio en un lado. Puede rotar el gráfico. Para ello, haga clic en uno de los bordes de las paredes del gráfico para seleccionar su marco. Luego haga clic en una de las manijas en el marco y mantenga presionado el mouse. Aparecería el marco real del gráfico:

A continuación, puede rotar el gráfico en la dirección que desee. Puede seguir haciendo esto, soltando el mouse para obtener una vista previa, luego girando nuevamente, hasta obtener la orientación deseada.

Si creó el gráfico como una forma (cilindro, cono o pirámide) pero quiere usar otra forma, puede cambiarla. Para ello, en Microsoft Graph, haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato de serie de datos. En el cuadro de diálogo Formato de serie de datos, haga clic en la pestaña Forma y seleccione una forma diferente:

Gráficos cilíndricos

El gráfico de cilindros crea cajas circulares largas de la misma base en ambos extremos. Se puede mejorar con buenos efectos de relleno formateados. Este gráfico es adecuado para la industria, el análisis de fabricación y las predicciones.

Aprendizaje práctico:creación de un gráfico cilíndrico

  1. En la cinta, haga clic en Crear y haga clic en Diseño de consulta
  2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en Propiedades y haga clic en Cerrar
  3. En la cinta, haga clic en el botón Totales
  4. En la lista de elementos, haga doble clic en PropertyType y Condition
  5. En la parte inferior de la ventana, haga clic en el cuadro Total de la columna Condición, luego haga clic en la flecha de su cuadro combinado y seleccione Recuento
  6. En la lista de Propiedades, haga doble clic en Condición

  7. Cambie la consulta a Vista de hoja de datos para obtener una vista previa

  8. Guardar la consulta como Propiedades por Condiciones y cerrarlo
  9. En la cinta, haga clic en Crear y luego en Diseño de formulario
  10. En la sección Controles de la cinta, haga clic en el botón Gráfico y haga clic en el formulario
  11. En la primera página del cuadro de diálogo Asistente para gráficos, haga clic en el botón de radio Consultas y, en la lista, haga clic en Consulta:Propiedades por condiciones
  12. Haga clic en Siguiente
  13. En la segunda página del Asistente para gráficos, haga clic en el botón para seleccionar todo y haga clic en Siguiente
  14. En la tercera página del asistente de gráficos, haga clic en el gráfico de columnas de cilindros.

  15. Haga clic en Siguiente

  16. Haga clic en Siguiente
  17. Acepte el título sugerido y haga clic en No, no mostrar leyenda
  18. Haga clic en Finalizar
  19. Haga clic con el botón derecho en el gráfico, coloque el mouse sobre Objeto de gráfico y haga clic en Abrir
  20. Cambie los tamaños de fuente para hacerlos más pequeños
  21. Mostrar el formulario en Vista de formulario

  22. Observe que los valores en la parte trasera de Condominiium son difíciles de ver.
    Cambie el formulario a la Vista de diseño
  23. Haga clic con el botón derecho en el gráfico, coloque el mouse sobre Objeto de gráfico y haga clic en Abrir
  24. Haga clic con el botón derecho en un área desocupada del gráfico y haga clic en Vista 3D
  25. En el cuadro de diálogo Vista 3D, haga clic en el botón para rotar a la derecha

  26. Haga clic en Cerrar
  27. Cerrar Microsoft Graph
  28. Mostrar el formulario en Vista de formulario

  29. Cambie el formulario a Vista de diseño

Gráficos cónicos

El gráfico de cono está hecho de una base circular rematada por un punto más alto. Cuando se usa con varios datos, el valor más alto tendrá el cono completo mientras que los valores más bajos compartirán porciones de la figura geométrica. El gráfico de cono debe usarse con valores que puedan aprovechar sus dimensiones gráficas.

Aprendizaje práctico:creación de un gráfico cónico

  1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico, coloque el mouse sobre Objeto de gráfico y haga clic en Abrir
  2. En Microsoft Graph, haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Tipo de gráfico...
  3. En el cuadro de diálogo Tipo de gráfico, en la lista Tipo de gráfico, haga clic en Cono
  4. En la lista Subtipo de gráfico, haga clic en Columna 3D con forma cónica

  5. Haga clic en Aceptar
  6. Haga clic con el botón derecho en un área desocupada del gráfico y haga clic en Vista 3D
  7. En el cuadro de diálogo Vista 3D, cambie el valor del cuadro de texto Rotaion a 12
  8. Haga clic en Cerrar
  9. Cerrar Microsoft Graph

  10. Cambie el formulario a Vista de diseño

Gráficos piramidales

El gráfico piramidal se asemeja al gráfico cónico con una diferencia en sus respectivas bases. Ambos están construidos de la misma manera y se pueden usar en escenarios similares.

Aprendizaje práctico:creación de un gráfico piramidal

  1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico, coloque el mouse sobre Objeto de gráfico y haga clic en Abrir
  2. En Microsoft Graph, haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Tipo de gráfico...
  3. En el cuadro de diálogo Tipo de gráfico, en la lista Tipo de gráfico, haga clic en Pirámide
  4. En la lista Subtipo de gráfico, haga clic en Columna 3D con forma piramidal

  5. Haga clic en Aceptar
  6. Cerrar Microsoft Graph

  7. Cambie el formulario a Vista de diseño

Línea Gráficos

Introducción

Un gráfico de líneas se utiliza para analizar los altibajos de una tendencia en un rango de valores. Puede definirlo con una serie de valores en los que juzgará la evolución de un elemento durante un período. Cuando se usa con más de una serie, este gráfico puede ser útil para comparar valores de la misma categoría durante el mismo período. El gráfico de líneas también se puede utilizar para analizar valores que no comparten la misma variable periódica.

Aprendizaje práctico:creación de un gráfico de líneas

  1. En la cinta, haga clic en Crear y haga clic en Diseño de consulta
  2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en Propiedades y haga clic en Cerrar
  3. En la cinta, haga clic en el botón Totales
  4. En la parte inferior de la ventana, haga clic en el primer cuadro de campo vacío y escriba Fecha de venta:formato ([Fecha de venta], "mmm aaaa") y presiona Tabulador
  5. En la lista de artículos, haga doble clic en MarketValue y SaleValue
  6. En la parte inferior de la ventana, establezca los valores totales de MarketValue y SaleValue en Sum cada uno
  7. Establezca sus Criterios de SaleValue en no es nulo
  8. Haga clic en el cuadro Mostrar de la última columna para quitar la marca de verificación

  9. Cambie la consulta a Vista de hoja de datos para obtener una vista previa
  10. Guarde la consulta como Ventas mensuales y cerrarlo
  11. En la cinta, haga clic en Crear y, en la sección Formularios, haga clic en Diseño de formulario
  12. En la sección Controles de la cinta, haga clic en el botón Gráfico y haga clic en el área debajo de la barra de detalles
  13. En la primera página del cuadro de diálogo Asistente para gráficos, haga clic en el botón de opción Consultas
  14. En la lista, haga clic en Consulta:Ventas mensuales y haga clic en Siguiente
  15. En la segunda página del Asistente para gráficos, haga clic en el botón para seleccionar todo y haga clic en Siguiente
  16. En la tercera página del Asistente para gráficos, haga clic en el gráfico de líneas en la 3.ª columna - 3.ª fila

  17. Haga clic en Siguiente
  18. En la cuarta página del asistente, arrastre SumOfSaleValue y suéltelo en el cuadro en la parte superior izquierda del gráfico.

  19. Haga clic en Siguiente
  20. Aceptar el Título como Ventas Mensuales y haga clic en No, no mostrar una leyenda
  21. Haga clic en Finalizar
  22. Haga clic con el botón derecho en un área blanca del gráfico, coloque el mouse sobre el objeto del gráfico y haga clic en Abrir
  23. Formatee las diferentes secciones como mejor le parezca y cierre Microsoft Graph
  24. En la cinta, haga clic en la pestaña Configuración de página y haga clic en el botón Horizontal
  25. Guarde el informe como Ventas mensuales de viviendas del año fiscal 2008 y mostrarlo en Vista previa de impresión.
    Si lo desea, vuelva a cambiar el informe a la Vista de diseño y formatee el gráfico como mejor le parezca.

  26. Guardar y cerrar el informe

Líneas de tendencia

Una línea de tendencia es una línea añadida a un gráfico creado como una columna o de otra manera. Se puede utilizar para mostrar los puntos altos de los distintos valores en un gráfico. Una línea de tendencia no es un tipo de gráfico. Es solo una línea añadida a un gráfico existente para acentuar sus tendencias.

Para agregar una línea de tendencia a un gráfico, después de abrir Microsoft Graph, haga clic con el botón derecho en una de las categorías de columnas y haga clic en Agregar línea de tendencia...

Esto abriría el cuadro de diálogo Agregar línea de tendencia. En la página de propiedades Tipo, puede seleccionar el tipo de línea que desea:

Si su gráfico utiliza más de una categoría, puede seleccionar cada una en el cuadro de lista Basado en serie y especificar su línea de tendencia. La página de propiedades Opciones le permite especificar más opciones. Una vez que haya terminado, haga clic en Aceptar:

Después de crear una línea de tendencia, puede cambiar sus características. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en la línea de tendencia y haga clic en Formato de línea de tendencia... Esto abrirá el cuadro de diálogo Formato de línea de tendencia que puede usar por varios motivos, incluida la especificación del color de la línea. También puede acceder a sus páginas de propiedades Tipo y Opciones y cambiar la configuración original. Una vez que haga clic en Aceptar y cierre Microsoft Graph, la línea de tendencia o sus nuevos cambios se aplicarán al gráfico. De la misma manera, puede agregar una línea de tendencia para cada categoría del gráfico de columnas o barras.

Aprendizaje práctico:finalización de las lecciones

  • Cerrar Microsoft Access