Cree una fila de Totales en dos clics. Una fila de Totales le permite ver, de un vistazo rápido, cuáles son los totales para un campo dado dentro de una tabla.
Las filas de totales aplican una función agregada a todos los valores en el campo y muestran el resultado en su propia fila dedicada.
Puede usar una fila de Totales para calcular la suma de todos los valores, un promedio de los valores, un recuento de los registros en la tabla, un valor mínimo, un valor máximo, una desviación estándar (cuán ampliamente se dispersan los valores de un valor promedio (una media )), y varianza (varianza estadística de todos los valores en la columna).
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Seleccione los Totales Opción
Abra la tabla en Vista de hoja de datos y haga clic en Totales en la cinta (desde Inicio pestaña).
Se agregará una nueva fila a la tabla con la palabra Total en la primera columna.
En esta captura de pantalla, me desplacé hasta la parte inferior de la tabla. Sin embargo, esto no es necesario. Access muestra la fila Totales como una fila fija, independientemente de dónde se encuentre la posición de desplazamiento.
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Seleccione qué campo y función
En el nuevo Total fila, haga clic en el campo al que desea que se aplique el total.
Seleccione la función deseada de la lista desplegable.
En este ejemplo, aplicamos un Sum función a la Población campo. Esto sumará la población de todos los países y el total aparecerá en nuestra nueva fila de totales.
Las funciones disponibles dependen del tipo de datos. Por ejemplo, si intenta agregar una fila de Totales a un campo de texto, solo podrá seleccionar Contar (para contar las filas).
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Tu Fila de Totales
Access generará automáticamente el total cuando seleccione la opción deseada.
Guardar los cambios
Si desea que la fila Totales sea permanente, asegúrese de guardar los cambios que acaba de realizar en la tabla.
Aquí, cerraremos la tabla y la volveremos a abrir. De esa manera podemos probarlo para asegurarnos de que los cambios seguirán ahí cuando volvamos a abrir la tabla.
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Cerrar la mesa
Cierre la tabla (usando la pequeña X icono).
Haga clic en Sí en el aviso.
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Abrir la tabla y ver los totales
Abra la tabla nuevamente y verá que la fila Totales todavía está allí.
Observe que la fila de Totales está fijada en la parte inferior de la tabla. Por lo tanto, no tiene que desplazarse hacia abajo para ver la fila de Totales. Todavía puedes verlo incluso mientras te desplazas hacia arriba y hacia abajo.
En realidad, no es necesario cerrar la mesa. Solo hice eso para demostrar cómo se verá la mesa cuando la vuelvas a abrir.
Puede guardar la tabla utilizando los métodos habituales si lo prefiere (p. ej., haciendo clic con el botón derecho en la pestaña de la tabla y seleccionando Guardar ).
No hay nada que le impida crear una fila de Totales temporal. Puede hacer esto simplemente no guardando los cambios. Podrías hacer esto si alguna vez quisieras hacer un total rápido sin enviarlo a la base de datos.
